まとまっていない手順を、AIを使ってマニュアル化する方法 ― 歯科医院編（歯科衛生士向け）―
2025/12/25
歯科医院の新人教育で、もっとも大きなストレスのひとつは、
「手順がまとまっていないまま現場で教えるしかない」
という構造上の問題です。
スケーリングの準備、レジン充填のアシスト、根治の段取り、ラバーダムのセット、滅菌の流れ……。
どれも毎日行う業務なのに、マニュアルが整っていない医院は少なくありません。
その結果、
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先輩が口頭で何度も説明
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後輩はメモをするが情報がバラバラ
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言う人によって表現が違う
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抜け漏れが発生
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属人化が加速
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「覚えられない後輩 vs 何度も教える先輩」の摩擦が生まれる
こうした“教育のすれ違い”は、歯科医院の現場ではよくある光景です。
しかし今、これらの問題はAIを使うことで劇的に改善できる時代になっています。
本記事では、
「バラバラな口頭手順・メモの寄せ集めから、AIを使って正式マニュアルを作る方法」
を歯科衛生士の業務に沿って解説します。
Contents
■ 1. なぜ歯科医院は“手順がまとまらない”のか？
まず、歯科医院の教育がマニュアル化しづらい理由を整理します。
● ① 先輩が忙しすぎて文章に落とせない
治療アシスト・メンテナンス・消毒・説明・カルテ入力…
一日中動き回るため、文章化する時間がない。
● ② 現場が“口頭文化”で回っている
「こうやるんだよ」「これはこうして」
という口頭指導が中心。
● ③ メモが断片的になり、全体像が見えない
新人のメモは本人の理解レベルに依存するため、
順番が前後したり、重要な部分が抜ける。
● ④ 同じ作業なのに言い方が人によって違う
これにより新人の混乱が倍増。
しかし、こうした混乱の元になっている“断片情報”こそ、AIが最も得意とする分野です。
AIは、
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バラバラな情報を整理
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つながりを補完
-
順番を推測
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説明を統一
-
初心者向けに言い換え
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チェックリスト化
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図解化
-
PDFに変換
これらを一気に自動化できます。
■ 2. 【ステップ1】 まずは“断片”のままAIに投げる
手順がまとまっていなくても問題ありません。
例えば、後輩が書いたこんなメモがあったとします。
これをそのままAIに貼ります。
AIは、文章の乱れ・順番の前後・曖昧な表現を理解して、
構造化の候補を自動で組み立ててくれます。
■ 3. 【ステップ2】 AIに“マニュアルの形にして”と指示する
プロンプト例：
「以下のメモを、新人歯科衛生士向けの“スケーリング準備〜診療〜片付けマニュアル”として整理してください。
準備 → 診療中 → 片付け の3段階に分けて、注意点も追記してまとめてください。」
AIはこの指示で、次のように自動変換します。
● ■（例）AIが自動で生成する内容：
【準備】
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トレー上に鏡・ピンセット・スケーラーの順に並べる
※慣れないうちは写真を見ながらセットしてよい -
ライト位置を患者の頭上に調整
※目に直接当たらない角度で
【診療中】
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バキュームは患者さん左側から
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水が溜まらないよう角度を微調整
-
患者が不快そうなら「強すぎる可能性」を疑う
【片付け】
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グローブを外す → 器具を拭く → トレーを洗浄
-
滅菌工程へ回す
-
最後にライトを右に寄せて終了
たった数行のメモから、
“新人でも理解可能なマニュアル” が作られます。
■ 4. 【ステップ3】 写真や動画を追加して精度を上げる
AIは画像も読み取れるため、
器具トレーの写真やアシスト位置の写真を見せると、説明がさらに正確になります。
● 例
「このトレー写真から器具名をラベル付きで説明して、
マニュアルに統合して」
→ AIが写真を解析し、
「この位置にミラー」「この位置にスケーラー」など、
画像つきマニュアルをつくってくれます。
新人の理解度が一気に上がるポイントです。
■ 5. 【ステップ4】 不明点はAIに聞かれ、それに答えるだけで“医院専用”になる
メモが足りないとき、AIは逆に質問してきます。
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「この医院ではスケーラーは何種類使いますか？」
-
「滅菌工程は洗浄→超音波→パック→オートクレーブで合っていますか？」
-
「レジン充填のアシストは何分割で準備しますか？」
これに回答すると、
一般論ではなく“あなたの医院専用のマニュアル”が出来上がります。
■ 6. 【ステップ5】 A4、PDF、スライド…必要な形にすぐ変換できる
AIはフォーマットの変換が非常に得意です。
● 例
-
「このマニュアルをA4一枚に簡潔にまとめて」
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「スライド10枚の教育資料に変換して」
-
「チェックリスト形式にして」
これだけで“教材一式”が自動で完成。
先輩DHが本来数日かけて作る内容が、
数分で完成するのが最大のメリットです。
■ 7. 【応用】 AI化マニュアルは、更新が簡単で“院内のブレが消える”
マニュアルが古くなる原因は、
変更の反映が面倒だからです。
AIなら：
「今日のミーティングで手順が変わったので、反映してください。
この部分を削除して、新しい説明を追加して。」
と指示するだけで、
瞬時に最新版に書き換えられます。
これにより、
先輩ごとの差異・言い方の違いがなくなり、院内の統一感が一気に増します。
■ 8. まとめ：
AIは“まとまっていない手順”を最速で“使えるマニュアル”に変える
歯科医院で起こる教育の混乱は、
情報が整理されていないことが根本原因です。
AIはその“散らかった情報”を、
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構造化
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順番化
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言語化
-
初心者向けに変換
-
図解化
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マニュアル化
-
継続更新の自動化
まで、一気に担ってくれます。
つまり、
「メモの寄せ集め」
→ AIが整理
→ 「医院専用マニュアル」が完成
この流れが、
今の歯科医院教育の最適解です。
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